５S・カイゼン活動を支援する製造業の支援先で

以前、こんな申請書類をつくりました(必要に応じて、改訂しています)

 

左が「物品購入申請書」(A５サイズ)

作業に必要な工具等を会社に買ってもらうための申請書

部門長に承認印をもらってから

所定のBOXへ提出

調達担当者は発注後に現場のホワイトボードへ掲示

掲示の意味は

申請者が『本当に頼んであるのか？』

確認が出来るようにするためです

※詳細は下に記載します

 

右の黄色い方が「備品発注カード」

定期的に使用する備品(消耗品)、工具に用います

受理されたら、ラミネート加工を施し

品物のすぐ近くに置く

必要に応じて、穴を開けてリングで吊るすなどします

 

また、サイズが数種類あるもの(１０種類以上サイズのある、例えばスパナ等)については

サイズごとに１枚１枚は作らず

決まっている品番、商品名、発注点を書いたカードをつくっておき

サイズの箇所は申請の都度

水性ペンで記入してから提出してもらいます

これは、ラミネート加工をしたからできることです(・∀・)

 

仮に１枚１枚つくると

枚数が多くなり

紛失時、わかりづらくなります

ですから、１０種類以上のものに関しては

１種類１枚＋記入方式です

 

こういった申請書の作成にあたり

ボクの基本方針は

必要最低限の記入箇所に留め

それでいて、受理者に

申請者の想いが伝わることです

 

現場からの意見で言えば

『書くのがめんどくさい』とよく言われますが

それも確かに分かります

ここだけ聞くとわがままにも聞こえますが

申請を通すために

イマイ翻訳を使えば

「書く時間の無駄の削減」

と翻訳して、受理者に伝えることが出来ます(笑)

あとは、品番などの「書き間違いの防止」

なんてことにも翻訳できます

５Sに取り組む企業さんで

ムダの削減を嫌がる人なんて

いないはずです(笑)

 

備品発注カードについては

物品購入申請書とは異なり

承認印は不要で

使った際に、発注タイミングの人が

所定のBOXへ提出するだけというルールです

 

ちなみに

購入したBOXですが

たしか、無印良品のアクリルケースだったと思います！

A５用紙が入るケースを探し回りましたが見当たらず

コチラのケースにたどり着きました

※上越市に無印良品はありません(・_・;)

値段はソコソコしますが

丈夫なことと、スケスケなためです(笑)

 

よく「見える化」という言葉をセンセイ方は使われますが

要は、「透けて中身が丸分かり」と言いたいのだと思うので

ボクはこういう見える化については

スケスケ作戦と皆さんには伝えます(・∀・)

スケスケってネーミングのほうがおもしろいから

ただ、それだけです(笑)

 

その他にも、電動工具が破損した際に

修理or再購入依頼のための「破損修理依頼書」や

カイゼン提案・要望書などもつくりました

 

こういった仕組みを創り

実際に運用して１年が経ちました

仕組みを理解し、使いこなしている人もいれば

使う機会が少なく、使い慣れない人もいて

浸透不足を感じることもあります(^_^;)

 

つくって終わりは１番ダメです

誰でも、いつでも

あたりまえに出来る仕組みを目指し

日々、現状に合わせカイゼンしています

 

また、それ以前は

現場の人が

社長や事務の方

また業者さんへ直接

口頭で発注してました(^_^;)

それによって

言った、言わないなどの発注漏れや

本当に必要でない物を買っていたり

買いすぎて過剰在庫になっていました

 

そこをカイゼンするために

書く癖をつけ

証拠・記録を残す

昔からそうだから～の考えはやめて

常に、当たり前を創るとしました

 

小規模の会社(数名～２、３０名)だと

総務や資材調達、採用担当は

社長が兼務していることも珍しくありません

社長さんにも

いろいろな社長さんがいらっしゃいます

 

単純に人を増やせば

その社長さんの業務過多は解消されるかもしれませんが

そうすると今度はお金の問題が出てきます

人を増やすことは一旦、横に置いてみて

現場・現実・現物を再確認し

成りたい未来との距離を測り

現状の仕事の割り振りや担当交代などで

対応できればそれに越したことはないですし

それでもダメなら

人を増やすこともアリだと

現場と経営陣の間にいて思います(・∀・)

 

８８/１０００

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

イマイ出没予定

５/24㈬　とちぎ勝人塾

６/14㈬　 とやま勝人塾

7/10㈪　にいがた勝人塾

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

【今井からのお願い】

会社(現場)見学させてください！！！

現場のリアルを見せてください！

場数を踏みたいんです！

工場、事務所、商店内(売場)、バックヤード・・・

５Sの第１段階である

２S(整理・整頓)

整理とは・・・いるものといらないものを分け、いらないものを捨てること

整頓とは・・・いるものを置き方・置き場所を決め、誰でも分かるように表示して置くこと

これが僕の基本的な定義です

この２つは生活の一部として

小さい頃から親や学校の先生から言われて仕方なく

自分の”当たり前”でやってきたことだと思います

今までそうしてきたから

それが普通になった、普通と今も思っている

それは良い意味でも、悪い意味でも

決めつけ(思い込み)です

その範囲は自分だけなのか

家族限定なのか

はたまた社会がそうだからなのか・・・

この機会に客観的な意見を聞いてみませんか？

見せていただいたお礼に

感想を本音でお伝えします！

良い面も、カイゼン面も含めて

最後に注意点が１つあります

僕はコンサルタントの”先生”ではありません

こうしなさい！こうすべきだ！

なんって”指導”はできません

でも、共に考え実行する支援はできます！

おんぶに抱っこをご希望の方はご遠慮ください

僕とあなたはお互いが、時に単独で走り

時に、二人三脚で共に背中を押す走りをする

もちろん僕の方があなたよりもより押させていただきます、仕事ですので(^o^;

ただ、結果として

僕も押してもらっていることになる

という意味です(^o^)

是非よろしくお願いいたします！

ps.【国内】は近い認識です(^q^)

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

５Ｓ・カイゼン活動等のコンサルティング依頼も随時、受け

付けております(^o^)

また企業様に限らず、『個人で仕事を始めたい』等のご相談も承っています

今後はミーティングやセミナーも開催したいと考えています

会ってみるだけタダなので、まずはメールにて１度お気軽にご連絡ください(^_^)/

初回は１時間無料となっていますが

そちらの想いと僕の想いがはまれば

無制限でとことんやります！

E-mail　sp24ea114r@gmail.com

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