前回のブログではボクがつくった
支援先の申請書について触れましたが
この申請書の運用について
高卒２年目の社員から気づきをもらいました
話の内容は以下の通りです
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彼の担当する機械が修理のため
部門長～社長～業者へと修理依頼をしました
そこで使った部品について彼は
右の黄色い備品発注カードを提出していました
本来の運用ルールで言えば
左の物品購入申請書を出すことが正しいのです
いつ、どこで(誰が)、どうしてその部品が必要だったのか
それを記録に残し、活用するための物品購入申請書でもあります
名前がなかったため、筆跡を頼りに
受理者が社長だと判明し
やっと彼に行き着きました
そこで彼に
「なんで黄色で出したの？白だよー」と聞いてみると
彼は「えっ、そうなんですか？」
申請書を提出したことが今回初めてで、間違えたと
彼の担当部門では、購入品は少ないからなーと思ったと同時に
なーんか納得しいていない風だなと感じました(^_^;)
その後、彼はボクのところへ来て再度質問してきました
「買ってもらうものはいちいち、白に書かないといけないんですか？」
いちいちって・・・(^_^;)
彼はたまにきつい言葉のチョイスするんですが
悪気はないと思うで、説明しました
定期的に決まって使用するものについては
黄色をカード化して、提出すれば良いようにしている
それ以外は、白い紙に名前などを書いて提出して欲しい
そういうふうに全部門でしているよ
俺の説明不足だったと思う、ごめんね
また、今回の修理は１年に１回あるか無いかなんだって
だから修理の時になったら白で書いてもらえないかな？
それとも、１年に１回でもカードが良い？
それか、他になんかいい方法ある？
「んーでも、白に書くのはめんどくさいです・・・」
彼の作業の時間を取りたくもないし
今ここで結論を出さなければいけない状況ではなかったので
「じゃあ、ちょっと考えてみて！俺も考えとくから！」
と、この場は終わらせました
２年目の彼にでも「出来る方法」を尋ねたのは
彼は
出来ない理由ばかり言う子ではないからです
自分で考ることもするし
ボクの言葉も理解が出来る
きっと
自分がやっていることの意味を知りたい
納得したいタチなんだろうなと彼と１年接してみてボクは感じていました
不思議な部分もある子ですが(^_^;)
話をやめた理由として
「今ここで結論を出さなければいけない状況ではなかった」
と書きましたが
ふっと気づいたんです
そんな性格だと思う彼に
今やっている申請書の運用ルールを
「みんなそうやっているから、おまえもやれ」と
一方的に押し付けていいのだろうか？
今ここでボクが決めつけて良いのだろうか？
それは
ダメ絶対！だと
めんどくさいというのも本音でしょう
ただ、以前から
やることやって、楽になることは良い事
やることやんないで、楽をすることは悪い事
そのように伝えていたので
でも、きっと
「今をより良く」と考えてもいるだろう
彼がいい案をくれたら
ボクとしても
会社としても
儲けもんです(・∀・)
そして彼にとってもプラスになるでしょう
自分の考えが認められるのだから
取り組み方も自発的に成るでしょう
決めつけ、押し付けでなく
考える幅を２年坊でも与え
対等に接し
論理的に議論する
それは
「会社をより良くする、それによって自分達の生活もより良くなる」
という目的が共通であるからです
今回の件でボクも彼も知らなかった面がありました
１つ１０万円もする部品だったこと
ボクが会社の備品＝お金ってことを伝えきれていなかったこと
めんどくさいのに書き残すことをする理由
また、今後は修理報告書みたいなものが必要かもという気づきも
若い子たちにはB5のノートを持たせています
気づいたことや、メモ用
また、ボクとの連絡帳としてです
ベテランの方からは
「金八先生みたいだな」
なんて言われますが(笑)
そのノートに書き、しっかり説明して
議論したいと思います(・∀・)
そして、他の若い子たちにも共有する
前回のブログでも触れましたが
仕組みの運用について
どこまで「出来ること」をするか
また、ムダを削り
労力を増やさず
出来ることの幅を広げていくことを
ボクは重視します
出来ないルールをつくったって
運用できなければ
意味がない
もちろん、当たり前にできることをサボっているのは論外です
「必要最小限で最大限の効果を上げる」
そんな、あっちもこっちも出来ないのが中小企業の現状です
ですから、出来ることを最大限にする
浸透濃度が濃いことを
「強い」と考えるからです
中小企業が規模や売上などの数字面で
上場企業のようになりたいと願うよりも
出来る範囲で、チャレンジし続け
出来る範囲を広げ
地盤を固めながらも柔軟に対応できる
濃い「強い会社」づくりを目指すほうが
現実的だと
先日、企業訪問させていただいた経営陣の方々から
このような想いを聞かせていただき
強く共感しました(・∀・)
２年坊君のお陰で
頭でっかちおじさんにならなくてよかったー
誰からも、何からも学ぶ
再度インプット出来ました(・∀・)
彼等を鍛え、育てることが
ボク自身を鍛え、成長に繋がる
まだまだ強くなりたい
まだまだまだまだ強くなりたい
ボク自身がサービスであり、商品なのだから
それがボクの当たり前です(・∀・)
今日は宇都宮で、とちぎ勝人塾でーす(*´ω｀*)
アメリカで撮った写真をプリントして
カメラの使い方も教えてもらってきまーす（＾ν＾）
８９/１０００
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イマイ出没予定
５/24㈬ とちぎ勝人塾
６/14㈬ とやま勝人塾
６/？？ とちぎ勝人塾
7/10㈪ にいがた勝人塾
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【今井からのお願い】
会社(現場)見学させてください！！！
現場のリアルを見せてください！
場数を踏みたいんです！
工場、事務所、商店内(売場)、バックヤード・・・
５Sの第１段階である
２S(整理・整頓)
整理とは・・・いるものといらないものを分け、いらないものを捨てること
整頓とは・・・いるものを置き方・置き場所を決め、誰でも分かるように表示して置くこと
これが僕の基本的な定義です
この２つは生活の一部として
小さい頃から親や学校の先生から言われて仕方なく
自分の”当たり前”でやってきたことだと思います
今までそうしてきたから
それが普通になった、普通と今も思っている
それは良い意味でも、悪い意味でも
決めつけ(思い込み)です
その範囲は自分だけなのか
家族限定なのか
はたまた社会がそうだからなのか・・・
この機会に客観的な意見を聞いてみませんか？
見せていただいたお礼に
感想を本音でお伝えします！
良い面も、カイゼン面も含めて
最後に注意点が１つあります
僕はコンサルタントの”先生”ではありません
こうしなさい！こうすべきだ！
なんって”指導”はできません
でも、共に考え実行する支援はできます！
おんぶに抱っこをご希望の方はご遠慮ください
僕とあなたはお互いが、時に単独で走り
時に、二人三脚で共に背中を押す走りをする
もちろん僕の方があなたよりもより押させていただきます、仕事ですので(^o^;
ただ、結果として
僕も押してもらっていることになる
という意味です(^o^)
是非よろしくお願いいたします！
ps.【国内】は近い認識です(^q^)
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５Ｓ・カイゼン活動等のコンサルティング依頼も随時、受け
付けております(^o^)
また企業様に限らず、『個人で仕事を始めたい』等のご相談も承っています
今後はミーティングやセミナーも開催したいと考えています
会ってみるだけタダなので、まずはメールにて１度お気軽にご連絡ください(^_^)/
初回は１時間無料となっていますが
そちらの想いと僕の想いがはまれば
無制限でとことんやります！
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